Elektroniczne okienko w Urzędzie Wojewódzkim

Od dziś wiele spraw administracyjnych będzie można załatwić nie wychodząc z domu przez Internet. Umożliwi to jak podano w komunikacie – bezpłatny podpis elektroniczny – Profil Zaufany na platformie ePUAP, który od czwartku będzie można potwierdzać m.in. w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim.

Dzięki wykorzystaniu Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej będzie można w WUW m.in. złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej czy patronat wojewody, dokonać wpisów do rejestrów wojewody, złożyć skargi i wnioski a także wystąpić o umorzenie, odroczenie lub rozłożenie na raty grzywny z tytułu należności mandatu.

Czym jest Profil Zaufany ePUAP?

Profil Zaufany ePUAP to bezpłatny podpis elektroniczny, dzięki któremu można załatwić sprawy administracyjne drogą elektroniczną, bez konieczności wychodzenia z domu. System zidentyfikuje osobę, która ten podpis wykorzystuje. Cały proces zastosowania profilu będzie odbywać się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

W opinii specjalistów trudno w przypadku rozwiązania oferowanego przez Urząd Wojewódzki mówić o podpisie elektronicznym. Rozwiązanie to pozwala identyfikować daną osobę i w tym przypadku jest raczej sposobem uwierzytelniania. Zresztą zakres spraw, które możemy załatwić za pomocą profilu zaufanego jest bardzo ograniczony.

Przyszłość należeń będzie do kwalifikowanego, bezpiecznego podpisu elektronicznego, który pozwala formalnoprawnie podpisywać umowy nie tylko z urzędami, z którymi kontaktujemy się często raz na kilka lat, ale z instytucjami finansowymi: bankami, ubezpieczycielami, operatorami sieci komórkowych. Tu umowę możemy podpisać elektronicznie nie wychodząc z domu.

Podpis jest rzeczywiście płatny, ale często koszty zapewnienia podpisu dla swoich klientów mogą wziąć na siebie np banki. Jest to dużo korzystniejsze niż skomplikowane procedury związane z przesyłaniem dokumentów kurierem, to znacznie tańsze i przede wszystkim szybsze.

Mamy już dostępny na rynku mobilny podpis elektroniczny, który pozwala jeszcze bardziej zredukować koszty, odchodzą tutaj wydatki związane z zakupem specjalnego czytnika, którego rolę zastępuje specjalna karta SIM. W przypadku akceptowania dokumentów przez internet ważne jest bezpieczeństwo. W przypadku podpisu kwalifikowanego pośrednikiem jest centrum certyfikacji dzięki temu i różnym procedurom kryptograficznym niebezpieczeństwa włamania się na konto, bądź podszycia się pod daną osobę redukowane jest do minimum.

Sposób działania

Profil Zaufany ePUAP działa jak odręczny podpis. Właściciel loguje się na stronie www.epuap.gov.pl, wybiera usługę, którą chce zrealizować, wypełnia wniosek, podpisuje go Profilem Zaufanym ePUAP, a następnie wysyła wniosek do urzędu. Profil Zaufany ePUAP jest bezpłatny, dostępny dla wszystkich osób, które założą konto na portalu ePUAP.

W jaki sposób będzie można założyć Profil Zaufany ePUAP?

Należy najpierw założyć konto użytkownika na portalu ePUAP (www.epuap.gov.pl), z którego wysyłamy wniosek o potwierdzenie Profilu Zaufanego ePUAP. Następnym krokiem jest uwierzytelnienie profilu w jednym z urzędów (czyli tylko raz trzeba będzie się udać do odpowiedniego punktu). W wybranym urzędzie urzędnik potwierdzi zgodność danych osobowych z tymi, które zostały wprowadzone do systemu. Po pozytywnej weryfikacji danych, na podstawie przedłożonego dowodu osobistego, konto założone na portalu ePUAP zyskuje status Profilu Zaufanego.

Dane osobowe można potwierdzić w punktach zlokalizowanych w urzędach wojewódzkich, oddziałach ZUS, urzędach skarbowych, konsulatach, a także w tych urzędach gmin, które zdecydują się na ich prowadzenie. Obecnie takich punktów jest 564, w tym m.in.: 399 urzędów skarbowych, 16 urzędów wojewódzkich i 18 ich delegatur oraz 4 oddziały ZUS i 127 konsulatów.

Profil Zaufany ePUAP będzie można potwierdzić, przedłużyć lub unieważnić w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim (al. Niepodległości 16/18, Poznań) w pokojach 031-032 i 022 w godzinach pracy urzędu.