Internetowe zapisy do żlobka

W tym roku, po raz pierwszy za pomocą Internetu możemy w Poznaniu zapisać dzieci do publicznego żłobka.

Podobne rozwiązanie zastosowano wcześniej podczas naboru do szkół, teraz Urząd Miasta przygotował elektroniczny system rekrutacji do żłobków. Stworzona została baza danych wspomagająca dyrektorów placówek w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych. Stworzenie wspólnego systemu naboru dzieci do żłobków miejskich pozwoli również na zminimalizowanie stresu i czasu poświęconego przez rodziców/opiekunów na znalezienie opieki dla swoich dzieci.

W latach ubiegłych rodzice/opiekunowie zgłaszali dziecko do dwóch, czasami nawet kilku placówek w różnych rejonach miasta. Doprowadzało to do sytuacji, gdzie dziecko przyjęte zostało do kilku żłobków. Baza danych o przyjmowanych dzieciach pozwoli na uniknięcie wielokrotnych zapisów tego samego dziecka.

Od 15 czerwca 2011 r. pod adresem: http://nabor.pcss.pl/poznan/zlobek/nabor/ zostanie uruchomiony system Nabór pod nazwą „Żłobki 2011”. Wybierając przycisk uzyskamy dostęp do serwisu internetowego, gdzie zostaje udostępniona główna strona rekrutacji. Tu znajdziemy szereg przydatnych informacji, uszeregowanych w zakładkach: np.: Jak zacząć? Informator, Aktualności, Dokumenty, Kontakt – rodzice/opiekunowie poznają szczegółowe oferty poszczególnych placówek oraz zasady naboru. Będą również mogli pobrać stosowne wnioski oraz sprawdzić informacje dotyczące przyjęcia dziecka do żłobka. Rekrutacja do żłobków nadal odbywać się będzie w systemie ciągłym – całorocznym.

Urząd Miasta zapewnia, że ochrona systemu opracowana została przez ekspertów, zapewniając bezpieczeństwo danych dużo wyższe niż w powszechnie stosowanych systemach informatycznych.

Niewątpliwą zaletą systemu Nabór „Żłobki 2011” jest dostęp Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania do informacji o przebiegu rekrutacji, możliwy z każdego etapu działania systemu. Jest także źródłem danych, pomocnym w planowaniu i podejmowaniu działań prorodzinnych Miasta w zakresie opieki nad małym dzieckiem.

W przypadku, gdy rodzic/opiekun nie ma dostępu do Internetu może skorzystać z Publicznych punktów Dostępu do Internetu.

Po dostarczeniu przez rodzica wypełnionego zgłoszenia do placówki pierwszej preferencji, pracownik żłobka wprowadzi dokument do systemu, a następnie przekaże rodzicowi/opiekunowi prawnemu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, na którym znajdzie się między innymi nazwa użytkownika oraz hasło dostępu do systemu. Dane te umożliwią zalogowanie się do systemu oraz dostęp do następujących informacji:
– daty złożonych podań,
– nadanych numerach na liście oczekujących dla poszczególnych preferencji,
– dacie wygaśnięcia ważności podania,
– decyzji o przyjęciu dziecka do żłobka,
– w ostatnim miesiącu przed datą wygaśnięcia podania – informacji
o możliwości przedłużenia podania o kolejny rok (bez potrzeby składania dodatkowych dokumentów).

Dostęp do systemu Nabór 2011 możliwy jest również poprzez Serwis informacyjny Urzędu Miasta Poznania – wybierając banner znajdujący się na stronie głównej serwisu http://www.poznan.pl